al fine di soddisfare le aspettative dei clienti, Maestra si incarica di organizzare le conferenze.
Siamo in grado di organizzare dall'inizio alla fine qualsiasi riunione d'affari e occasionale.
Siamo specializzati nel servire le conferenze che necessitano di attrezzature per la traduzione simultanea.
Conferenze d'affari ed eventi occasionali
L'organizzazione di riunioni d'affari o occasionali è un compito che richiede molto lavoro.
L'outsourcing dell'organizzazione delle conferenze per Maestra è la strada migliore per il successo e la soddisfazione dei partecipanti.
Assicuriamo:
- marketing delle conferenze (poligrafia e pubblicità sui media)
- affitto sale conferenza
- attrezzature necessarie per l'amplificazione del suono
- computer, proiettori e schermi giganti
- sostegno per i partecipanti, tra cui:
- organizzazione inviti
- trasporto e alloggio
- registrazione
- organizzazione del tempo libero
- catering
- servizio di ricezione alla conferenza
- registrazioni di riunioni o conferenzerecording the meeting or conference
- organizzazione videoconferenze
- termine della conferenza
- luogo in cui si svolge
- numero di partecipanti
- quantità delle sale
- impostazione delle sale, ad esempio: presidenza di fronte e poltrone; tavolo ovale e palco per l'oratore
- tema della conferenza
- necessità di supporto per il marketing
- registrazione conferenze (fotografie, audio, video)
- gamma dei servizi per i partecipanti
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Conferenze internazionali
La specializzazione di Maestra è il servizio delle conferenze. Possiamo organizzare una conferenza nella sua totalità e assicurare un interprete e l'attrezzatura per la traduzione simultanea. Assicuriamo la professionalità di:
- attrezzature per la diffusione del suono (cavi trasmettitori, amplificatori, alimentatori)
- ricevitori con le cuffie per i partecipanti
- cabine insonorizzate per gli interpreti, conformi allo standard ISO4043
- leggio per gli interpreti e radiatore (trasmettitore della traduzione dal leggio dell' interprete ai ricevitori)
- equipe di tecnici per il montaggio e servizio delle attrezzature
- e, cosa più importante, interpreti esperti ed adeguatamente preparati
- quantità delle lingue, al fine di determinare la quantità necessaria di interpreti e cabine
- tempo di lavoro degli interpreti - agenda della riunione
- quantità dei partecipanti
- dimensione della sala e piano di allocazione dei partecipanti (per scegliere la migliore sonorizzazione nella sala)
- se possibile anche i testi della presentazione per l'interprete e i titoli e cognomi dei partecipanti
Outsourcing professionale
L'outsourcing delle riunioni e conferenze è il metodo più comune per risparmiare anche il tempo dell'azienda, istituzioni pubbliche o organizzazioni.
Per questo motivo è conveniente usufruire dei servizi Maestra.
Offriamo:
- La soddisfazione del cliente è una prova di professionalità dei servizi offerti
- una vasta gamma di servizi per l'organizzazione di conferenze
- padronanza delle lingue delle conferenze
- conti dettagliati
- supporto per disabili
