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Conferencias
 

anticipando las expectativas de nuestros clientes, Maestra se encarga de la organización de conferencias. Tenemos la capacidad de organizar distintos tipos de reuniones, tanto de negocios como eventos sociales. Nos especializamos en el servicio de conferencias que requieran el uso de aparataje para interpretación simultánea.

Conferencia

Reuniones de negocios y eventos sociales

La organización de reuniones, tanto de negocios como sociales es un trabajo difícil. Subcontratar dicha labor a través de Maestra es la manera más segura de lograr la satisfacción de los atendentes y la realización exitosa de vuestra conferencia.
Aseguramos:

  • marketing de la conferencia (impresos y avisos en medios)
  • arriendo de salas de conferencia
  • el indispensable equipo de sonorización
  • computadores, proyectores y pantallas de grandes dimensiones
  • atención a los asistentes, a saber:
    • organización de las invitaciones
    • transporte y alojamiento
    • registración
    • organización del tiempo libre
  • catering
  • servicio de recepción en la conferencia
  • grabación de la reunión o conferencia
  • organización de videoconferencias
Contactadnos para organizar vuestra conferencia. La información que requerimos es, entre otros:
  • fecha de la conferencia
  • lugar de prestación del servicio
  • cantidad de atendentes
  • cantidad de salones
  • requerimientos de los salones, por ejemplo, mesa directiva frente a la concurrencia, mesa oval, podium para expositor, etc.
  • tema de la conferencia
  • requeriminto de publicidad
  • Grabación y registro de la conferencia (fotográfico, audio, video)
  • requerimiento de atención a los atendentes

Encuentros de negocios

Conferencias internacionales

La especialidad de MAESTRA son las conferencias que requieran interpretación. Podemos organizar la conferencia entera, asegurando interpretación y aparataje para interpretación simultánea.
Aseguramos servicio y aparataje profesional:

  • aparataje de sonorización (cableado, transmisores, amplificadores, cargadores)
  • receptores con auriculares para los atendentes
  • cabinas de interpretación insonorizadas de acuerdo con la norma ISO4043
  • mesas de traducción y cableado de transmisión para la interpretación
  • equipo técnico para montaje y operación del aparataje
  • y lo más importante, intérpretes preparados y experimentados
Si vuestro deseo es organizar una conferencia internacional, o requerís interpretación, o aparataje para interpretación simultánea, os invitamos a contactarnos. Aparte de la información necesaria, mencionada en el apartado conferencias, solicitamos, además, los siguientes datos:
  • cantidad de idiomas presentes, para determinar la cantidad de intérpretes y cabinas
  • tiempo de trabajo de interpretación - programa de trabajo de la reunión
  • cantidad de atendentes
  • dimensiones del salón de conferencias, y plan de localización de los asistentes (con el objetivo de optimizar la amplificación sonora en el salón)
  • si es posible, textos de la presentación para los intérpretes y títulos y nombres de los asistentes

Profesionalismo

Subcontratación profesional

El outsourcing (subcontratación) de reuniones y conferencias es el método más popular de ahorro, en medios y tiempo, entre firmas, instituciones públicas y organizaciones. En vista de ello, vale la pena aprovechar los servicios de Maestra en este tema.
Os ofrecemos:

  • profesionalismo, medido en la satisfacción de los asistentes
  • amplio abanico de servicios relativos a la organización de conferencias
  • personal con conocimiento de los idiomas de la conferencia
  • rendición detallada de costos
  • apoyo a personas discapacitadas
Para obtener más detalles, contactad con nosotros.

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